Je nach eurem Know-How oder in eurem Helfernetzwerk wollt ihr eventuell Reparaturen durchführen. Alle u.a. Werkzeuge, Adapter usw. haben sich im praktischen Einsatz bewährt.

Artikel	Foto	Preis €
iFixit 54 Bit Driver Kit Standard-Box, eine Zusammenstellung der wichtigsten Bits; Aufsätze, um (fast) alles aufschrauben zu können...		ca. 20 €
iFixit Magnetmatte, Schrauben und Kleinteile sicher und rutsch-fest abzulegen		ca. 20 €
USB 2.0 zu IDE+SATA Festplatten Konverter, um externe IDE- oder SATA-Festplatten per USB anzuschliessen und extern mit den Labdoo-Images bespielen zu können		ca. 20 €
wie vor, aber USB 3.0 zu IDE- und SATA-Festplatten Konverter	ähnlich wie vor	ca. 30 €
Anti-Statik-Armband mit Klemme		ca. 4 €

Als nützlich haben sich auch erwiesen

• externe USB-Sticks (16/32 GB),
• externe USB-Festplatte (HDD),
• externe CD/DVD-Laufwerk,
• Sortierbox für Schrauben und Kleinteile (Baumarkt),
• kleiner Kreuzschlitzschraubenzieher, ggf. ein Set,
• externe USB-Tastatur und USB-Maus.

Auf unserer Homepage findet ihr unter https://www.labdoo.org/de/teams verschiedene Labdoo-Gruppen. In jedem Fall solltet ihr Mitglied in der DACH-Gruppe werden https://www.labdoo.org/de/content/labdooorg-dach, für alle deutschsprachigen Informationen. Empfehlen können wir auch die schwarzen Bretter im Coffee Shop https://www.labdoo.org/content/coffee-shop und das globale Brett https://www.labdoo.org/content/global.

Labdoo ist in mehreren sozialen Netzwerken vertreten. Wenn ihr in einigen angemeldet seid freuen wir uns über euer Like, +1 oder werdet Follower:

• https://www.facebook.com/LabdooDACH (deutschsprachige Community)
• https://www.facebook.com/Labdoo (internationale Community)
• https://plus.google.com/communities/1121545386108120170659
• https://www.xing.com/net/Labdoo (Firmen, Berufliche Netzwerke)
• https://twitter.com/hammannette (Deutsch)
• https://twitter.com/labdoo_org (International)

Damit Ihr auf dem Laufenden bist solltet ihr den Newsletter abonnieren http://www.labdoo.org/de/content/newsletter-subscriptions
Ihr könnt jederzeit Neuigkeiten aus eurem Hub mitteilen, die wir gerne in den nächsten Newsletter aufnehmen.

Als Hub erhaltet ihr eine E-Mail-Adresse, i.d.R. in der Form STADT-Hub(at)Labdoo.org oder REGION-Hub(at)Labdoo.org sowie einen Eintrag auf der Homepage https://www.labdoo.org/de/hubs.

Wichtig für die Einrichtung des Hubs und der Labdoo-E-Mail ist die Verknüpfung mit einem Labdoo-Konto (User). Bitte schickt zuerst den Namen des Labdoo-User (Log-In Name) und eure Wunsch-eMailadresse an Labdoo-DACH@Labdoo.org. Euer Labdoo-User bekommt dann Hub-Rechte, d.h. ihr seht bestimmte Informationen und habt Rechte, die normale Anwender nicht haben. Bitte geht mit diesen Möglichkeiten sorgsam um und beachtet die nationalen Datenschutzbestimmungen.

Danach erhaltet ihr eure E-Mailadresse mit Passwort und könnt sie einrichten. Aktuell werden die Labdoo-E-Mails bei Gmail gehostet. Zur Einrichtung der E-Mailadressen bitte die Einstellungen für Gmail-Konten übernehmen https://support.google.com/mail/topic/3398031?hl=de.

Als nächstes bitte den Eintrag für euer Hub vervollständigen. Der Eintrag und dessen Kontaktdaten sollte so detailliert sein, dass euch Spender erreichen und kontaktieren können (Anschrift, ggf. Öffnungszeiten, möglichst auch Festnetz und/oder Handynummer).

Wenn es später in der Region weitere Annahmestellen ("Branches") gibt, die euch bei der Annahme von IT-Spenden unterstützen, können diese wie "Filialen" eines Hubs unter dem Hub-Eintrag ergänzt werden.

Im Feld "Über dieses Hub" könnt ihr etwas zu euch, eurem Team und eurem Hub schreiben. Setzt dort bitte auch eure Hub-Mailadresse und ggf. Links zu externen Seiten ein.

Noch eine Bitte:
Zwar sind alle Helfer ehrenamtlich engagiert, aber es ist dennoch wichtig ist, dass IT-Spender das Hub immer und schnell erreichen können. Wenn ihr euch temporär (z.B. wegen Urlaub, Erkrankung) oder dauerhaft (z.B. wegen Umzug) nicht mehr um das Hub kümmern könnt, informiert bitte Labdoo-DACH@Labdoo.org. Wir kümmern uns dann übergangsweise oder auf Dauer um eure Mails oder suchen eine/n NachfolgerIn fürs Hub. Nichts wäre schlimmer, als wenn IT-Spenden oder Kontaktversuche ins Leere laufen würden!

Der einfachste Weg - ihr aktiviert die Benachrichtigung in eurem Profil, dass ihr über abholbereite Laptops in eurer Region automatisch informiert werdet. Hierzu ....(folgt).

Alterntiv könnt ihr auch manuell suchen. Hierzu unter https://www.labdoo.org/de/content/dootronics-dashboard könnt ihr nach abholbereiten IT-Spenden in eurer Region suchen. Hier zu müsste ihr noch einige Filter dazu schalten: country = Austria bzw. Germany bzw. Switzerland, Fields = pick me up (Wir arbeiten intern noch an einer besseren Filterung nach Regionen). Auch dies solltet ihr regelmäßig (min. 1 x im Quartal) scannen und Kontakt mit dem IT-Spender aufnehmen.

In der u.a. Aufstellung findet ihr unsere Empfehlungen für Werkzeuge und Ersatzteilebeschaffung - was sich bewährt hat. Bitte berichtet uns von euren Erfahrungen. Gerne nehmen wir auch eure Tipps mit auf, damit alle davon profitieren.

Ersatzteile

Wir helfen euch auch bei der Beschaffung von Ersatzteilen, falls mal Teile fehlen oder ihr diese zur Reparatur benötigt.

• Lokale IT-Händler

Vernetzt Euch in eurer Region mit IT-Unternehmen oder IT-Händlern, ggf. auch mit "Refurbishern". Das sind Unternehmen, die im größeren Stil gebrauchte Computer aufarbeiten und über Shops oder Broker wieder verkaufen. Aber es bleiben dabei immer mal wieder Teile übrig, die uns sehr helfen.

• Aufbau eines eigenen Ersatzteillagers

Es gibt viele, verschiedene Ladegeräte, Speicherriegel (RAM), IDE- und SATA-Festplatten, Halterungen und Abdeckungen für Festplatten ("Caddy"), Tastaturen, Schrauben usw. Bevor ihr defekte Computer entsorgt, solltet ihr daher noch sinnvoll verwertbare Teile ausbauen und aufbewahren. In D: Der Labdoo.org e.V. kann deutschen Hubs professionelle Faltboxen zur Lagerung und für den Transport kostenlos besorgen.

• AfB gGmbH

Ein besonders wichtiger Refurbisher ist die AfB gGmbH http://www.afb-group.de/de/, mit Geschäftsstellen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich und der Schweiz). Wenn es einen AfB-Shop in eurer Region gibt, stellt euch dort vor. Die AfB-Shops können euch nicht nur mit Ersatzteilen helfen können, sondern sie nehmen auch von Privatleuten deren IT-Spenden an und leiten sie an Labdoo weiter. Wenn der lokale AfB-Shop euch nicht kennt, gehen diese IT-Spenden zu AfB nach Essen. So könntet ihr die IT-Spenden aber vor Ort in Empfang nehmen und bearbeiten.

• Ersatzteilbeschaffung über Labdoo-Vereine

In Deutschland und der Schweiz könnt ihr Euch an die nationalen Labdoo-Vereine wenden, die über einen Fundus an Ersatzteilen verfügen oder diese beschaffen können. Die Vereine refinanzieren sich ausschliesslich über Spenden. Daher wird je nach Alter und Zustand der IT-Spende und Kosten des Ersatzteils abgewogen, ob der Kauf angemessen und sinnvoll ist.

Bei vielen Shops wie z.B. http://www.pts-trading.de/ (Batterien und Ladegeräte) oder https://de.ifixit.com/Store (Werkzeug, Reparaturtipps) erhält Labdoo Händlerkonditionen.

Zum einen findet ihr im FAQ-Forum eine Linkliste zu Mustertexten, Grafiken und Logos.

Zum anderen gibt es für LibreOffice einen http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Textbausteine... http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Textbausteine_Hubs.odt.

Ein Hub sollte mehrere Wege nutzen, an IT-Spenden zu kommen. Den idealen Weg gibt es nicht. Findet für euch heraus, was für euch am besten funktioniert. Der eine ist in der Wirtschaft vernetzt, ein anderer in Vereinen, Schule, Hochschule oder Politik. Da die meisten HelferInnen Labdoo ehrenamtlich unterstützen, empfehlen wir aus Zeitgründen, bestehende Plattformen, Netzwerke und Multiplikatoren zu nutzen. Baut Gespräche über Labdoo in euren Alltag ein - statistisch ist jeder 4. Gesprächspartner ein potentieller IT-Spender.

• Private IT-Spender

Bewährt haben sich zur Ansprache eines breiten Publikums durch z.B.

• regelmäßige, lokale Presseberichte,
• Beiträge in kommunalen oder regionalen Internetplattformen, Foren oder Online-Kleinanzeigen,
• Teilnahme an Umweltmärkten, Wettbewerben o.a.
• Auslegen von Visitenkarten in Computershops, Reisebüros o.a. Orten.
• Unternehmen, Vereine, Institutionen, öffentliche Stellen

Unternehmen bündeln je nach Größe ihr soziales Engagement in der Abteilung Corporate Social Responsibility (CSR), im Mittelstand ist es oft Chefsache. Hier haben sich u.a. Vorträge, Berichte oder Teilnahme an Veranstaltungen bewährt, z.B. bei der

• örtlichen IHK,
• Wirtschaftsförderung,
• Unternehmerverbände,
• CSR-Netzwerktreffen,
• den Kommunen, Bereich Bürgerliches Engagement oder Umwelt,
• Schulen, Projekten oder Vereinen, die IT-Spenden vor Ort oder im Ausland brauchen könnten,
• Stiftungen u.a.

Wenn Unternehmen Computer leasen gibt es i.d.R. keine Chance für eine IT-Spende, weil die geleaste IT dann an den Leasinggeber zurück gegeben werden muss. Bitte beachtet auch die anderen Wiki-und FAQ-Beiträge zu wichtigen Themen für Unternehmen (Compliance, Datenlöschung, Spendenquittungen, Verzicht auf Gewährleistung u.a.).

In euren Regionen gibt es oft andere Hilfsorganisationen, Initiativen oder Vereine, die entweder im Ausland (Partner-)Schulen, Waisenhäuser usw. oder im Inland Flüchtlingsprojekte, Seiteneinsteigerkinder, Sprach- oder Integrationskurse unterstützen. Vernetzt euch mit denen, weil sie oft IT brauchen, oft als Flugpaten IT-Spenden zu ihren Projekten mitnehmen oder unter deren Mitgliedern zu IT-Spenden aufrufen können.

Um diese Vereine und Initiativen zu finden, achtet auf die Tagespresse oder Stadtanzeiger oder geht über Suchmaschinen, z.B. euer Ort/Region und "Schule Afrika", "Schule Asien/Südamerika/Mittelamerika oder einzelne Länder usw.", "Ausland Partnerschule", "Flüchtlingsprojekt" usw.

Trotz Internet ist die lokale Presse ein sehr wichtiger Multiplikator für Labdoo.org. Zwar kann Labdoo.org keine Anzeigen schalten, i.d.R. ist die Presse aber trotzdem bereit, über eure lokalen Aktivitäten zu berichten.

Zu Beginn empfehlen wir einen persönlichen Besuch in der Redaktion der regionalen Presse, z.B. der Tageszeitung, der kostenlosen Stadt(teil)magazine etc. Nehmt dafür Unterlagen, z.B. eine ausgedruckte Projektpräsentation mit. Später reicht es aus, Neuigkeiten per Mail an die Reaktion(en) zu schicken. Aufhänger für Berichte sind z.B. der Start eines Hubs, Annahme von oder Aufrufe zu IT-Spenden, neue Edoovillages (Projekte) u.a. Und schöne Fotos kommen immer gut :) Je mehr Ihr den regionalen Bezug herausstreicht, umso größer die Chance, dass es gedruckt wird.

Die Labdoo Vereine bieten euch auch den Service, eure Berichte und Fotos zu einer Pressemeldung aufzubereiten. Schickt uns einfach was ihr habt - jede IT-Spende, jedes Projekt, jede Ankunft bei den Kindern ist eine Meldung wert...

Für D: Labdoo hat ein Konto bei http://www.openpr.de (bei Recherche Labdoo eingeben). Über dieses Presseportal erreichen wir kostenlos die überregionalen Medien. Wenn ihr Berichte mit überregionalem Bezug habt mailt die gerne zur Veröffentlichung an uns.

Jeder Anwender, der sich mit einem Account registriert, erhält zwar eine allgemeine Begrüßungsmail. Ihr solltet aber nach einigen Wochen nachhaken und selber den Kontakt herstellen.

Auf dem Labdoo-Portal könnt ihr dazu unter https://www.labdoo.org/de/labdooers mit verschiedenen Einstellungen nach Helfern, IT-Spendern suchen. Funktioniert der vorstehende Link für euren User nicht meldet euch bitte in Deutschland und Österreich unter Labdoo-DACH@Labdoo.org bzw. in der Schweiz bei Zuerich-Hub@Labdoo.org, damit wir euch ggf. die nötigen rechte geben können.

Gebt in regelmäßigen Abständen (z.B. einmal im Quartal) eure Stadt und den Suchradius ein und ihr seht in chronologischer Reihenfolge die in eurer Region registrierten User. Klickt auch den User-Namen, dann auf den Reiter "Kontakt". Dann könnt ihr eine interne Mail versenden und den Kontakt herstellen. Aus Datenschutzrechten seht ihr nicht die Kontaktdaten, sofern der/die HelferIn dieses nicht in seinem Profil eingetragen hat.

Hinweis: Erst seit der Umstellung auf das Labdoo-Portal 2.0 Mitte 2015 müssen die Anwender Stadt und Land eintragen. Davor waren dies keine Zwangseingaben. Daher gibt es viele ältere Anwender, die sich vorher ohne Ortsangaben registrierten und daher nicht über diesen Suchmodus zu finden sind.

Die gemeinnützige Labdoo-Vereine in Deutschand und der Schweiz können rechtsverbindliche Erklärungen abgeben oder Dokumente ausstellen, z.B.

• den unwiderruflichen Verzicht auf Gewährleistungsansprüche erklären (Firmen, die IT spenden, müssten sonst Rückstellungen für mögliche Gewährleistung bilden) oder
• Bestätigungen für Geldzuwendungen oder Sachzuwendungen (Spendenquittungen) ausstellen.

Mehr auch auf https://www.labdoo.org/de/content/faq-forum#FAQ10. Da oft auch Fragen zu Compliance, Datensicherheit u.a. geklärt werden müssen, bindet rechtzeitig den Verein in die Abklärung ein.

Üblicherweise übernehmen Flug-/Transportpaten den Transport der IT-Spenden. Dies ist aber nicht immer möglich bzw. die IT-Spenden müssen oft unter Termindruck wegen der Abreise zum Flugpaten. Oder es müssen größere IT-Spenden befördert oder gelagert werden. In Deutschland ist seit 2015 die Nachfrage nach IT-Spenden für Deutsch- und Integrationskurse für Flüchtlinge sprunghaft gestiegen, die aber besondere Anforderungen an die Logistik stellen.

Da den Vereinen nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, sollte im Vorfeld die Zustimmung des Vereins bei größeren Ausgaben eingeholt werden.

Die Vereine bieten die folgende Unterstützung bzw. Lösungen an:

• Erstattung des Portos

Ausgelegtes Porto kann unter Einreichen der Belege erstattet werden. Hierzu muss aus den Belegen der Zweck (Bezug zu Labdoo.org), Höhe des Portos und der Empfänger hervorgehen.

• Mietwagen

In Deutschland unterstützt die Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG die Labdoo-Aktivitäten. Zur Anmietung eines Pkws oder Transporters kann ein Charity Code beim Verein erfragt werden, um eine vergünstigte Mietrate zu erhalten.

• Lagerung

Wenn in den eigenen Räumlichkeiten keine größeren Mengen an IT-Spenden möglich ist, fragt zunächst in eurem lokalen Netzwerk, ob dort ggf. Lagerraum gestellt werden kann, ggf. auch durch Aufrufe in der lokalen Presse oder über unsere sozialen Netzwerke.

In Deutschland laufen Verhandlungen mit einem internationalen Unternehmen, das Mietfläche in Lagerhallen anbietet. Sobald die Verhandlungen ein Ergebnis gebracht haben informieren wir hier. Ziel ist es befristet zu Sonderkonditionen Lagerfläche für regionale Labdoo Hubs anmieten zu können.

Einwerben von Spenden, Fördermitgliedschaft

Die Unterstützung für Logistik, Hubs ud Helfer kostet die Vereine Spendengelder. Hier könnt ihr mithelfen, für eure regionalen Aktivitäten geflossene Hilfen wieder einzuwerben. Sprecht Unternehmen, Stiftungen, Sparkassen oder genossenschaftliche Banken auf eure regionale Tätigkeit an und bittet sie, euch zu unterstützen. Oft stellen diese Institutionen Fördermittel für regionale Vereine bzw. Aktivitäten bereit.

In Deutschland könnt ihr Unterstützer und Empfänger von IT-Spenden auf unsere Fördermitgliedschaft im Labdoo.org e.V. hinweisen (in Vorbereitung, ab Frühjahr 2016, Details folgen).

Da Labdoo.org möglichst ohne Kosten auskommen möchte, liegen die meisten Unterlagen digital und online vor. Material, Grafiken, Logos, Texte u.a. stehen unter der Creative Commons Lizenz CC-by-SA 3.0 und sind somit bei Nennung der Quelle Labdoo.org frei verwendbar.

Die Unterlagen liegen als pdf oder editierbar im LibreOffice Format vor (es wäre gut, wenn ihr Libre-Office installiert http://de.libreoffice.org/). Alle Unterlagen, aber auch Images for Cloning u.v.a. mehr liegen auf http://ftp.labdoo.org/download/.

Unterlagen in verschiedenen Sprachen auf unserem FTP-Server http://ftp.labdoo.org/download/documents/, insbesondere Flyer, Banner, Plakate.

Und schaut euch bitte unser FAQ-Forum an, speziell die Linkliste zu Texten, Grafiken und Logos. Bei Fragen hilf das Labdoo-Team gerne weiter.

Über die deutschen und Schweizer Labdoo-Vereine kann das u.a. Werbematerial gestellt werden, deren Produktion über Spendengelder finanziert werden:

Banner und Roll-Up

Die u.a. Kosten sollen euch daher nur als Orientierung dienen, ihr müsst das Material nicht bezahlen, die Kosten übernehmen die nationalen Labdoo Vereine. Aber die Vereine müssen natürlich Spenden in gleicher Höhe einwerben, wobei ihr uns vielleicht helfen könnt.

Labdoo.org Banner 85 x 200 cm		ca. 50 € (*)
Beidseitig bedruckte Labdoo-Folie 710 gr, Hochformat 42,5 x 100 cm		ca. 25 € (*)
Beidseitig bedruckte Labdoo-Folie 710 gr, Querformat 60 x 42 cm		ca. 25 € (*)

Flyer, Visitenkarten, Acyrlständer, Faltboxen, Organisationshilfen

Es ist manchmal hilfreich, Visitenkarten verteilen zu können, z.B. auf Veranstaltungen, in Computershops o.a. Die Labdoo-Vereine unterstützen Euch dabei, indem wir ein editierbares Visitenkartenlayout als Vorschlag (.odg, Libreoffice) oder als pdf bereitstellen und die Druckkosten übernehmen. Bitte wendet euch an den deutschen bzw. Schweizer Verein, um Details abzusprechen.		kostenlos
Flyer im Format A6, gerne auch im gemeinsamen Layout mit Partner, A6 Flyer (.odg, Libreoffice) oder als pdf Die Labdoo Vereine übernehmen die Druckkosten. Bitte wendet euch an den deutschen bzw. Schweizer Verein, um Details abzusprechen.		kostenlos
Flyerständer aus Acyrlglas für Flyer im Format A6 und Visitenkarten		ca. 10 €
Faltboxen: Zur Lagerung und für den Transport stellt uns die Fa. Walther Faltboxen freundlicherweise Faltboxen zur Verfügung. Bewährt haben sich 2 Größen, jeweils mit und ohne Klappdeckel: Kleine Faltbox, 400 x 300 x 220 mm, ohne Deckel: https://www.boxline.de/artikel/falt-klappbehaelter/400-x-300-mm/04430220... Kleine Faltbox, 400 x 300 x 220 mm, mit Deckel: https://www.boxline.de/artikel/falt-klappbehaelter/400-x-300-mm/04430220... (z.B. zum Transport von ca. 6 Laptops oder zur Lagerung von Kleinteilen) Große Faltbox, 600 x 400 x 320 mm, mit Deckel: https://www.boxline.de/artikel/falt-klappbehaelter/600-x-400-mm/04640321... (z.B. zum Transport und zur Lagerung von ca. 15 Laptops)		ca. 10 -20 € / Stück
Organisationshilfen:		ca. 3 € / Stück

(*) = Kosten nur zur Orientierung, da diese ja der nationale Labdoo-Verein für euch übernimmt.

Die gemeinnützigen Labdoo-Vereine in Deutschland und der Schweiz haben sich für das Programm Google Grants for NGOs qualifiziert. Darüber erhalten die Vereine von Google ein monatliches Budget von 10.000 $ für AdWords-Werbung. Als Einzelperson habt ihr keinen Zugang zu diesem Google-Programm, nur Vereine.

Wenn z.B. Anwender bei der Google-Suche bestimmte Suchbegriffe eingegeben werden sehen sie neben der Trefferliste unsere Werbung und einen Link.

Für jedes Labdoo Hub legen wir eine Online-Kampagne an, die euch regional helfen soll, IT-Spender, Helfer oder Flugpaten auf euch aufmerksam zu machen. Hierzu brauchen wir euren Beitrag, z.B. gibt es einen besonderen Namen für eure Region oder Landkreise? Welche Städte sind wichtig?

Es gibt aber Einschränkungen, auf die wie keinen Einfluss haben. Es gibt ein Tages- und Monatslimit, danach wird keine Anzeige mehr geschaltet. Und der Preis ist limitiert, d.h. bieten Andere mehr für eine Anzeige kommt Labdoo nicht zum Zuge.